Sok vállalkozó itt akad el egy nagyobb beszerzésnél. Ha eszközként aktiválod éveken át viszed költségként értékcsökkenéssel. Ha azonnali költség marad terheli az idei eredményt. A döntés alapja mindig az időtáv a nagyságrend és az, hogy mit rögzítettél a saját szabályzatodban.

Alapkérdés meddig szolgálja a vállalkozást

Ha a beszerzés várhatóan több éven át segíti a bevételszerzést tipikusan eszköz és aktiválni kell. Ilyen egy gép laptop bútor vagy nagyobb szoftver. Ha viszont egyetlen feladatot szolgál rövid időn belül elhasználódik vagy nem használod tartósan akkor inkább azonnali költség.

Értékhatár és számviteli politika szerepe

A számviteli törvény kereteket ad de a konkrét értékhatárt a saját számviteli politikád mondja ki. Bizonyos összeg alatt például egy alacsonyabb értékű eszközt is elszámolhatsz egy összegben ráfordításként. Fontos hogy ez az értékhatár előre rögzített legyen és következetesen alkalmazd minden hasonló beszerzésre.

Új eszköz vagy csak fenntartó jellegű kiadás

Ha egy kiadás egy meglévő eszközt hoz használható állapotba vagy annak állagát tartja fenn tipikusan költség például javítás karbantartás. Ha ugyanennél a felújításnál a kapacitás nő az élettartam meghosszabbodik vagy új funkció keletkezik erős jel hogy inkább beruházás és eszköz aktiválása szükséges.

Egyedi tárgyak és gyűjtött eszközök kezelése

Olcsóbb tárgyaknál dönthetsz úgy hogy egyenként költség de ha tízesével százával beszerzett felszerelésről van szó ezek összesített értéke már jelentős lehet. Ilyenkor könyvelővel egyeztetve érdemes gyűjtő eszközként kezelni a tételt és értékcsökkenéssel elszámolni hogy a beszámoló ne torzuljon.

Adó és beszámoló hatás végiggondolása

Az azonnali költség csökkenti az idei eredményt és akár az adóalapot is viszont a jövő években már nem lesz rá költség. Eszköz aktiválásnál a teher eloszlik az évek között és kiegyensúlyozottabb eredményt mutatsz. Célszerű előre megnézni pénzügyi tervben melyik megoldás hoz stabilabb képet.

Gyakorlati lépés hogyan dönts egy konkrét számlánál

Tedd fel sorban a kérdéseket több éven át használod e a beszerzést meghaladja e a belső értékhatárt javítasz e vagy ténylegesen bővítesz fejlesztesz. Ha a válasz többször igen az eszköz irányába mutat. Ha inkább egyszeri rövid távú és fenntartó jellegű akkor azonnal elszámolható költségként.

Kulcspontok röviden

• Az eszköz–költség minősítésnél nem a tétel típusa, hanem időtáv számít.
• Hosszabb használati idejű eszköz nem számolható el egyszeri költségként.
• A helyes besorolás a könyvelési eredményre is hat.
• Ez beruházásoknál különösen kritikus.
• Javasolt: előzetes egyeztetés könyvelővel.