Sok vállalkozó ott bizonytalanodik el amikor egy nagyobb költség nem egyetlen hónaphoz kapcsolódik. A könyvelés logikája az hogy a ráfordítás annak az időszaknak a terhére menjen amelyikben a bevételhez ténylegesen hozzájárul nem feltétlenül akkor amikor kifizeted.

Mikor merül fel egyáltalán az időbeli kérdés

Időbeli elhatárolásról akkor beszélünk ha a költség kifizetése és a gazdasági tartalma eltérő időszakra esik. Klasszikus példa az előre kifizetett éves biztosítás előfizetés bérleti díj vagy nagyobb karbantartás amely több hónap akár egy teljes év működését szolgálja.

Mikor számolható el azonnali költségként

Ha a kiadás egyértelműen egy adott időszakhoz kapcsolódik és hatása nem terjed túl azon a hónapon vagy éven általában azonnal elszámolható. Ilyen a legtöbb anyagköltség kisebb szolgáltatás egyszeri javítás. A kulcs kérdés befolyásolja e érdemben a következő időszakok teljesítményét.

Előre fizetett díjak időbeli elhatárolása

Ha egy évet lefedő szolgáltatást fizetsz ki előre például biztosítás szoftver licenc tárhely logikusan időarányosan kellene a költséget széthúzni a szolgáltatás időtartamára. A kifizetés pillanatában aktív időbeli elhatárolás keletkezik és havonta vagy negyedévente kerül át költségként az eredménykimutatásba.

Időszakhoz tartozó de még ki nem fizetett költségek

Előfordul az ellenkezője is amikor a szolgáltatást már igénybe vetted de a számla a következő évre csúszik át. Ilyenkor passzív időbeli elhatárolással kell megjeleníteni a költséget abban az évben amelyikhez gazdaságilag tartozik és a következő évben a számla kiegyenlítésekor rendezni.

Jelentős összegek és lényegességi szint

Nem minden apró előfizetésnél életszerű az időbeli elhatárolás. A számviteli törvény lényegességi elvet használ vagyis a vállalkozás méretéhez képest vizsgálja hogy torzítja e érdemben az eredményt az azonnali elszámolás. Belső szabályzatban érdemes rögzíteni milyen értékhatár felett alkalmazod az elhatárolást.

Gyakorlati működés a mindennapokban

A biztonságos megoldás az hogy egy év végi egyeztetéskor listázod az előre fizetett és a már járó de ki nem számlázott tételeket és a könyvelővel együtt döntötök az időbeli elhatárolásról. Így a beszámolód közelebb kerül a valós teljesítményhez és csökken az adókockázat.

Kulcspontok röviden:

• Nem a fizetés időpontja, hanem a teljesítés időpontja számít.
• Az időbeli elhatárolás kiegyenlíti a bevételeket és költségeket.
• A hibás elhatárolás torzíthatja az eredményt.
• Szolgáltató vállalkozásoknál különösen releváns.
• Javasolt: precíz időbeli hozzárendelés.