A beszámoló torzulása sokszor nem szándékos trükközés hanem apró könyvelési hibák eredménye. Ha ezeket időben észreveszed elkerülheted hogy a tulajdonos a bank vagy a NAV teljesen más képet lásson a cégedről mint a valóság.

Bevétel és költség rossz időszakban

Gyakori hiba amikor egy számlát nem abba az évbe könyvelnek amelyikre gazdaságilag tartozik hanem oda amikor fizették. Ilyenkor felborul az eredmény időbeli képe. Megelőzéshez év végén mindig nézd át az előre fizetett díjakat és a már teljesített de még nem számlázott tételeket.

Téves főkönyvi számlára könyvelés

Előfordul hogy egy tétel jó összeggel de rossz főkönyvi számra kerül például beruházást költségre vagy fordítva. Ettől az eszközállomány a saját tőke és az eredmény is torzul. Rendszeres főkönyvi kivonat ellenőrzéssel és a szokatlan egyenlegek célzott átnézésével időben kiszúrhatók ezek a hibák.

Vegyes használatú költségek teljes elszámolása

Autó telefon laptop vagy lakás iroda esetén gyakori hogy a teljes költség a cégre kerül pedig a használat egy része magán. Ez felfújt ráfordítást és kockázatos adóalapot eredményez. Belső arányosítási szabály és következetes alkalmazása segít elkerülni a vitatható tételeket.

Készletek és vevő követelések alul vagy felülértékelése

Ha a leltár nincs összhangban a könyveléssel vagy nincs értékvesztés a régóta lejárt vevőkre a mérleg messze kerül a valóságtól. Év végi fizikai leltár partnerenkénti egyeztetés és a kintlévőségek minősítése szükséges. Így az eszközök és a saját tőke is hitelesebb lesz.

Adó és járulék számlák egyeztetésének hiánya

Tipikus hiba amikor az áfa járulék és egyéb adó számlák egyenlege nem egyezik a beadott bevallásokkal. Ilyenkor látszólag rendben a beszámoló de az adópozíció téves. Negyedéves egyeztetés a bevallások és a főkönyvi számlák között sok későbbi önellenőrzéstől megkímél.

Kulcspontok röviden

• A beszámolók hibáit legtöbbször könyvelési hibák okozzák.
• Időbeli tévesztések, rossz kontírozás gyakori jelenség.
• Ellenőrzési rutin bevezetése szükséges.
• Minden KKV érintett.
• Javasolt: negyedéves könyvelési audit.