Az időbeli elhatárolás lényege, hogy a bevételek és költségek arra az évre kerüljenek, ahol gazdasági tartalmuk szerint keletkeztek. Nem a pénzmozgás időpontja számít hanem az, hogy mikor teljesül az ügylet. Ez a logika mind normál mind mikrogazdálkodói beszámolónál ugyanaz.

Az időbeli elhatárolás lényege a gyakorlatban

A több évet érintő ügyleteket szét kell osztani az érintett évek között hogy a kimutatott eredmény ne torzuljon. Ehhez először a számviteli teljesítést kell azonosítani amely terméknél a kockázat és haszon átszállása szolgáltatásnál pedig a teljesítés elfogadása. Csak ezután vizsgáljuk a számla keltét.

Normál gazdálkodó egy vagy két évet érintő tétel

Ha normál gazdálkodónál a számla kelte és a számviteli teljesítés ugyanabban az évben van a tétel egyszerű költség vagy bevétel elhatárolás nélkül. Ha a teljesítés a következő évben történik a tárgyévi számla előlegnek minősül így még nem érinti az eredményt csak követelés vagy kötelezettség.

Normál gazdálkodó két évet érintő ügylet

Ha az ügylet a tárgyévet és a következő évet is érinti normál gazdálkodónál időbeli elhatárolás szükséges. A tárgyévre jutó rész kerül költségként vagy bevételként az eredménykimutatásba a fennmaradó összeg aktív vagy passzív elhatárolás lesz. A következő évben ezt feloldod és akkor válik eredményt érintő tétellé.

Mikrogazdálkodó egy vagy két évet érintő tétel

Mikrogazdálkodói beszámoló esetén a két évet érintő ügyletek egyszerűbb szabály alá esnek. Ha a teljesítés tárgyévi a számla kelte is tárgyévi a tétel normál költség vagy bevétel. Ha a teljesítés átnyúlik a következő évre a teljes összeget a számla szerinti évben számolod el elhatárolás nélkül.

Mikrogazdálkodó három vagy több évet érintő ügylet

Mikrogazdálkodónál csak akkor kötelező az időbeli elhatárolás ha az ügylet legalább három üzleti évet érint. Ilyen lehet hosszú távú bérleti szerződés vagy többéves előfizetés. Ilyenkor a számla összegét időarányosan osztod szét az érintett évek között a tárgyévi rész kerül az eredménykimutatásba a többi elhatárolás.

Gyors döntési sorrend könyveléshez

Először nézd meg normál vagy mikrogazdálkodó szerinti beszámolót készít a cég mert ez meghatározza a mozgástered. Ezután vizsgáld a számviteli teljesítés időszakát és hasonlítsd a számla keltéhez. Egy vagy két évet érintő ügyletnél főként normál gazdálkodónál merül fel elhatárolás három év felett mindkét típusnál.

Kulcspontok röviden

• Normál gazdálkodónál a két évet érintő ügyleteknél elhatárolásra van szükség
• Mikrogazdálkodónál két évet érintő tétel a számla évében teljes összegben számolandó el
• Három vagy több évet érintő ügyletnél mikrogazdálkodónál is kötelező az időbeli elhatárolás
• A számla kelte és a számviteli teljesítés egyaránt befolyásolja lesz-e elhatárolás
• Előlegnél még nincs költség vagy bevétel csak követelés vagy kötelezettség