A több üzleti évet érintő szerződéseknél nem mindegy, mikor jelenik meg a bevétel és a nyereség. A teljesítési fok mérése azt szolgálja, hogy a beszámoló minden évben a ténylegesen elvégzett munka arányában mutassa be a projekt gazdasági eredményét.

Az elszámolási egység meghatározása

Elsőként azt kell eldönteni, hogy mely szerződések vagy szerződésrészek alkotnak egyetlen elszámolási egységet. Az összetartozó feladatok mesterséges szétválasztása torzíthatja a bevételt és az eredményt. Azokat a teljesítéseket kell együtt kezelni, amelyek gazdaságilag összefüggenek, közös céljuk van, és egységes üzleti megállapodás részét képezik.

Az input módszer alkalmazása

Az input alapú mérés a felhasznált erőforrásokból indul ki. Gyakori megoldás a felmerült költségek összehasonlítása a teljes várható projektköltséggel. Ha például a becsült összköltség fele már felmerült, a projekt teljesítési foka ötven százalék lehet. A számításból ki kell hagyni a teljesítést nem tükröző rendkívüli tételeket.

Az output módszer alkalmazása

Az output módszer az elkészült eredményt méri, például átadott munkafázisok, legyártott egységek vagy műszaki felmérés alapján. Akkor célszerű használni, amikor a tényleges teljesítés közvetlenül és megbízhatóan mérhető. Egy szakértő által igazolt készültségi szint gyakran pontosabb képet ad, mint a pusztán költségekre épülő számítás.

Bevétel és költség elszámolása

A szerződés bevételét a meghatározott teljesítési fokkal arányosan kell elszámolni. Ugyanebben az időszakban kell megjeleníteni a bevételhez kapcsolódó költségeket is. Ha a teljesítés alapján járó bevétel meghaladja a kiszámlázott összeget, elhatárolás válhat szükségessé. A számlázás időpontja nem helyettesíti a gazdasági teljesítés mérését.

A becslések rendszeres felülvizsgálata

A projekt várható költségeit és bevételeit minden beszámolási időpontban újra kell értékelni. Ha veszteség várható, azt nem lehet a következő évekre elhalasztani. A teljes becsült veszteséget akkor kell figyelembe venni, amikor ismertté válik. A számításokat műszaki dokumentumokkal, költségtervekkel és vezetői jóváhagyással szükséges alátámasztani.

Kulcspontok röviden

• Először az elszámolási egységet kell meghatározni
• Az input módszer a felhasznált erőforrásokat méri
• Az output módszer az elkészült teljesítményből indul ki
• A bevételt és a kapcsolódó költséget együtt kell elszámolni
• A várható veszteséget azonnal figyelembe kell venni