A közös költség bérleménynél tipikusan jogos céges kiadás feltéve, hogy a helyiséget ténylegesen vállalkozási célra használod és a papírjaid rendben vannak. Az alábbiak segítenek gyorsan eldönteni költségnek minősül-e és hogyan érdemes könyvelni, hogy adó és könyvelési szempontból is védhető legyen.

Mi számít elismert költségnek társasági adóban

Alapszabály, hogy minden olyan ráfordítás elszámolható, amely igazoltan a bevételszerző tevékenységhez kapcsolódik és nincs kifejezetten kizárva a Tao törvényben. Ide tartozik a bérlemény fenntartása is vagyis a bérleti díj közös költség rezsi, ha az ingatlant a cég valóban használja irodának raktárnak üzletnek.

Ha a közös költséget a bérbeadó számlázza tovább

Gyakori helyzet amikor a társasház a tulajdonosnak számol el közös költséget a tulajdonos pedig a cég felé építi be a bérleti díjba vagy külön soron továbbszámlázza. A hatósági gyakorlat szerint ez ilyenkor a bérleti díj része nem önálló rezsi jogcím. A könyvelésben egységesen bérleti díj jellegű ráfordításként vihető teljes összegben bevételszerzéshez kötve.

Ha a cég közvetlenül fizet a társasháznak

Előfordul, hogy a társasház közvetlenül a bérlő cégnek számláz vagy a szerződés szerint a bérlő fizeti a közös költséget a tulajdonos helyett. Tartalmilag ez a közös tulajdon fenntartásának ára lépcsőház takarítás közös közművek. Ha a helyiséget vállalkozási célra használják a ráfordítás elismert költség lehet bérlemény fenntartási költség vagy igénybe vett szolgáltatás főkönyvi jogcímen.

Magánszemély tulajdonos és céges bérlő kapcsolata

Ha a tulajdonos magánszemély ő kapja a közös költség terhelést és a cégnek bérleti díjat számláz vagy bizonylatot ad. A bérlő által fizetett közös költség ebben a nézőpontban a magánszemély bérbeadási bevételének része függetlenül attól hogyan fizeti tovább a társasháznak. A cég oldalán ez akkor is egységesen bérleti díj költség.

Vegyes használat és időbeli elhatárolás kezelése

Ha a bérlemény részben magáncélra is szolgál csak a vállalkozási arány számolható el költségként ezért célszerű arányosítási kulcsot rögzíteni és dokumentálni. Társasházi előlegeknél és éves elszámolásnál könyvelésben indokolt lehet az időbeli elhatárolás de kisebb cégeknél a havi pénzforgalmi elszámolást is elfogadják amíg nem torzít lényegesen.

Kulcspontok röviden

• A közös költség bérleménynél elismert ráfordítás, ha vállalkozási célú a használat
• Bérbeadótól továbbszámlázva a közös költség a bérleti díj részeként könyvelhető
• Közvetlen társasházi fizetésnél is fenntartási költségként elszámolható megfelelő bizonylattal
• Magánszemély tulajdonos esetén is a cég oldalán egységes bérleti díj költség jelenik meg
• Vegyes használatnál arányosítani kell és célszerű az időbeli elhatárolás átgondolása