Ha egy eszközt részben céges részben magáncélra használsz nem viheted el automatikusan a teljes értékcsökkenést költségként. A trükk az arányosításban és a jó dokumentálásban van így a számok védhetők maradnak egy ellenőrzésnél is.
A gazdasági cél tisztázása
Először azt kell átgondolni hogy az eszköz vállalkozási szempontból miért szükséges és mekkora arányban használod ténylegesen bevételszerzésre. Autó telefon laptop tipikusan vegyes használatú. Ha a használat jelentős része magán akkor csak a céges hányad értékcsökkenése lehet költség. Ezt érdemes már a beszerzéskor rögzíteni.
Arányosítási kulcs kialakítása
A kulcs lehet idő alapú például munkaidő arány vagy teljesítmény alapú például futott kilométer forgalom. A lényeg hogy életszerű legyen és vissza lehessen vezetni a mindennapi használatra. Ha reálisan hetven százalék a céges használat akkor az éves értékcsökkenés hetven százaléka mehet az eredmény terhére a többi magán jellegű.
Belső feljegyzés és szabályzat
Nem elég fejben tartani az arányt később nem fogod tudni bizonyítani. Készíts rövid belső feljegyzést vagy szabályzatot amelyben leírod az eszköz funkcióját a választott arányosítási módszert és a százalékos megosztást. Ezt tedd a tárgyi eszköz karton mellé így egy ellenőrzéskor azonnal látni fogják a logikát.
Értékcsökkenés könyvelése
A számított éves értékcsökkenést a könyvelésben két részre bontjátok a céges hányad költség lesz a magán rész nem. Gyakorlatban ez lehet külön főkönyvi számla vagy egyszerű belső bontás. A lényeg hogy a pénzügyi kimutatásokban csak a vállalkozási rész jelenjen meg ráfordításként.
Folyamatos felülvizsgálat a használat változásakor
Ha az eszköz használata megváltozik például egyre inkább csak céges célra megy vagy éppen fordítva az arányosítási kulcsot is módosítani kell. Évente legalább egyszer nézz rá a használatra és ha kell írásban korrigáld a belső feljegyzést. Így az értékcsökkenés mindig a valósághoz igazodik.
Kulcspontok röviden
- Vegyes használatú eszközt arányosan kell elszámolni.
- Az értékcsökkenés magán részre nem írható le.
- Dokumentált arány igazolja a helyes elszámolást.
- Műszaki eszközök esetén különösen fontos.
- Javasolt: éves használati arány felülvizsgálat.