Egy adóellenőrzés önmagában nem büntetés hanem ellenőrzés hogy a papírjaid követik e a valóságot. A gond akkor kezdődik ha alap hibákon csúszik el a vállalkozás pedig ezek többsége jó előkészítéssel és pár egyszerű szokással megelőzhető.

Rendezetlen bizonylatok és hiányzó számlák

Az egyik leggyakoribb bukótétel a hiányos vagy kaotikus bizonylati rend. Hiányzó számlák keveredő magán és céges költségek olvashatatlan nyugták azonnal gyengítik a pozíciódat. Megelőzéshez legyen egységes mappastruktúra és belső szokás minden kiadás bevétel azonnali leadása a könyvelőnek akár digitális fotóval vagy appon keresztül.

Fekete bevétel és kettős árképzés gyanúja

Ha a pénztár és készlet adatok nincsenek összhangban a bevallott forgalommal gyorsan felmerül a rejtett bevétel gyanúja. Kockázat a rendszeres számla nélküli értékesítés borravalónak álcázott bevétel vagy a nagyon eltérő napi forgalom. Megelőzés céges szinten tiltott a zsebbe fizetés minden bevételt üzemszerűen rögzíteni kell.

Indokolatlan költségek és vegyes használat

Gond ha túl magas a kényes költségek aránya például reprezentáció utazás étterem magyarázat nélkül vagy ha tisztán magán jellegű tételeket költségként visznek. Autó telefon laptop esetén fontos az arányosítás és egy rövid feljegyzés az üzleti használat mértékéről. Kétség esetén inkább ne legyen költség minthogy egy teljes tételcsoportot kidobjanak.

Online adatszolgáltatási hibák és ellentmondások

Az online számlaadatok az áfa bevallás a pénztárgép és a könyvelés közti eltérés könnyen ellenőrzést generál. Tipikus hiba az elfelejtett vagy hibásan beküldött számla és a rossz áfakulcs. Megelőzés egyszerű rendszeres havi egyeztetés az online számla felület a számlázó és a könyvelés között külön figyelve a nagyobb partnerekre.

Előkészítetlenség és rossz kommunikáció

Még egy problémásabb helyzet is jobban kezelhető ha rendezett anyaggal és felkészült kommunikációval vágsz neki az ellenőrzésnek. Hiba ha senki nem tudja elmagyarázni a folyamatokat nincsenek belső szabályzatok és minden improvizáció. Készíts rövid leírást a pénzkezelésről számlázásról és jelölj ki egy kapcsolattartót aki érti a számokat.

Kulcspontok röviden:

• Az adóellenőrzések mindig dokumentumalapúak, nem véletlenszerűek.
• A legfontosabb a valós gazdasági események papíron is visszakövethető dokumentálása.
• A tipikus hibák elkerülésével és belső kontrollal jelentősen csökkenthető a kockázat.
• Ez különösen kis- és középvállalkozásoknak fontos.
• Javasolt lépés: rendszeres önellenőrzés és dokumentum-összefésülés.